個人情報に関する取扱いについて 【個人情報保護宣言】

(当社の個人情報保護に関する基本方針)

2021年4月1日(改定)
代理店名: (株)琉球総合保険サポート

お客様各位

 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事する全ての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1) 個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

   
(2) 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託(琉球銀行との保険募集分担業務含む)を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は不動産賃貸業ならびに空調機器メンテナンス業を営んでおり、当該業務で取得した個人情報も合わせて当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
@ 当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
A 当社が上記保険代理業務とは別に営む、空調機器の販売・メンテナンス業、不動産賃貸業に関する各種商品・サービスの提供
 
 上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または当社の事務所内へポスターの掲示・チラシの備え付け等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してありますのでご覧ください。なお、当社が代理店契約を行っている複数の保険会社は、次のとおりです。
 
【生命保険:14社】
@日本生命、A第一生命、B住友生命、Cジブラルタ生命、Dメットライフ生命、Eアフラック、Fオリックス生命、G東京海上日動あんしん生命、H三井住友海上あいおい生命、I損保ジャパン日本興亜ひまわり生命、J三井住友海上プライマリー生命、K第一フロンティア生命、Lプルデンシャル ジブラルタ ファイナンシャル生命、Mエヌエヌ生命保険株式会社
 
【損害保険:8社】
@大同火災海上、A三井住友海上火災、B東京海上日動火災、C損害保険ジャパン日本興亜、Dあいおいニッセイ同和損害保険、EChubb損害保険、Fセコム損害保険、Gアニコム損害保険
   
(3) 個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。
   
(4) 個人データの第三者への提供及び第三者からの取得について
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
@ 法令に基づく場合
A 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
B 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
C 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
   
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
   
(5) センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴・犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地及び本籍地、保健医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の」 法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
   
(6) お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記窓口にて承ります。また、個人情報保護法に基づき、保有個人情報の開示、訂正、利用停止等をご請求いただくことができます。なお、保有個人データの開示請求の場合、所定の手数料をお支払いいただくことになります。具体的な請求方法に関しましては、下記お問い合わせ窓口にご照会ください。ご照会がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
 

■ お問い合わせ窓口
 代理店
 所在地 沖縄県那覇市久茂地1丁目6番3号
 名 称 (株)琉球総合保険サポート   総務部
 電 話  098-863-1808 (受付時間:月曜日〜金曜日 9時 〜17時 )
  ※土・日・祝祭日は休みです。
 電子メールアドレス info@rsupport.co.jp
 ホームページアドレス http://www.rsupport.co.jp

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